Vedtægter
For
Idrætsklubben OLYMPIA
§ 1.
Navn og formål
Foreningens navn er: Idrætsklubben OLYMPIA
Foreningens Hjemsted: Lolland Kommune
Foreningens Formål: At virke til fremme for atletik, triatlon og motion
§ 2.
Medlemsforhold
Som medlem kan optages enhver person, der vil rette sig efter klubbens love, støtte foreningen og arbejde for dens formål.
Stemmeret har alle medlemmer. For at være valgbar til bestyrelsen, skal et medlem være personlig myndig.
Det er dog en forudsætning for stemmeretten, at medlemmet har betalt kontingent til og med den termin, hvor generalforsamlingen afholdes.
Bestyrelsen kan ekskludere medlemmer, som udviser utilbørlig optræden eller er i kontingentrestance. Eksklusion som følge af utilbørlig optræden kan indankes for den førstkommende generalforsamling.
Udmeldelse skal ske skriftligt til økonomiudvalget. Man er pligtig til at betale kontingent til og med den termin udmeldelsen sker.
§ 3.
Økonomi og regnskab
Regnskabsåret går fra 01.01 – 31.12.
Bestyrelsen skal på den ordinære generalforsamling forelægge regnskab for det forløbne regnskabsår. Bestyrelsen skal også fremlægge budget for det næste år.
Kontingent til foreningen fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling.
Medlemmer og bestyrelsen hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser.
§ 4.
Ledelse
Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed.
Den daglige ledelse foretages af en bestyrelse på 5 medlemmer: 1 formand, 1 næstformand og 3 bestyrelsesmedlemmer.
Formanden og 1 medlem vælges på den ordinære generalforsamling i ulige årstal for en 2-årig periode. Næstformanden og 2 medlemmer vælges på den ordinære generalforsamling i lige årstal for en 2-årig periode.
2 bestyrelsessuppleanter og 2 revisorer vælges på den ordinære generalforsamling for 1 år ad gangen.
Det er bestyrelsens opgave at nedsætte følgende udvalg:
Økonomiudvalg
Motionsudvalg
Masterudvalg
Ungdomsudvalg
Statistikudvalg
Økonomiudvalget skal bestå af tre medlemmer, hvoraf den ene skal have sæde i bestyrelsen.
Det er ligeledes bestyrelsens opgave at sørge for, at der aflægges beretning for de nedsatte udvalg på den ordinære generalforsamling.
Der skal foreligge referat af bestyrelsens og generalforsamlingens beslutninger.
Beslutninger foretages som almindelige flertalsbeslutninger, ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Foreningen tegnes udadtil af formanden og næstformanden i forening.
§ 5.
Generalforsamling
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i januar. Generalforsamlingen skal indkaldes med 14-dages varsel af bestyrelsen, og varslingen skal ske skriftligt til samtlige medlemmer, enten på papir eller digitalt.
Forslag, der ønskes behandlet skal skriftligt tilsendes formanden således at det er ham i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
En lovligt indkaldt generalforsamling er beslutningsdygtig ved almindeligt stemmeflertal uanset de fremmødte medlemmers antal..
Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når formanden eller 3 bestyrelsesmedlemmer eller 1/3 af medlemmerne ønsker det.
Krav herom skal skriftligt tilstilles formanden med samtlige begæreres underskrifter, og af disse skal mindst 50% være til stede på generalforsamlingen. Det påhviler formanden at foretage indkaldelsen i løbet af en måned fra begæringens modtagelse.
Dagsorden på den ordinære generalforsamling skal indeholde mindst følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Beretninger
2 a. Formandens beretning samt godkendelse af denne
2 b. Beretninger fra underudvalgene
3. Økonomiudvalgets fremlæggelse af det reviderede regnskab og godkendelse af samme
4. Fastsættelse af kontingent
5. Indkomne forslag
6. Valg
7. Eventuelt
§ 6
Opløsning og ændring af vedtægter
Foreningens opløsning kan kun ske ved vedtagelse på to på hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger, som afholdes med mindst 14 dages mellemrum. Opløsning kan kun ske, såfremt mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for.
Vedtægtsændringer, der kan vedtages på ordinær generalforsamling, kræver ligeledes at mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for. Ændringerne træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på.
I tilfælde af foreningens opløsning skal fane, pokaler med Olympias navn samt eventuel formue overdrages til Dansk Atletik Forbund.
§ 7.
Diverse bestemmelser
Foreningen skal være tilsluttet Dansk Atletik Forbund og de herunder hørende distriktsforbund og Sportsråd Lolland.
Foreningen kan afholde klubmesterskaber.
Foreningens medlemmer har pligt til ved atletikstævner og atletikkonkurrencer at bære foreningens klubdragt, som består af sorte benklæder og hvid trøje med IK Olympias logo på brystet.
Således vedtaget på ordinær generalforsamling.
Maribo, den 23. januar 2019
Sign. Leo Andersen
___________________________________
Dirigent
For
Idrætsklubben OLYMPIA
§ 1.
Navn og formål
Foreningens navn er: Idrætsklubben OLYMPIA
Foreningens Hjemsted: Lolland Kommune
Foreningens Formål: At virke til fremme for atletik, triatlon og motion
§ 2.
Medlemsforhold
Som medlem kan optages enhver person, der vil rette sig efter klubbens love, støtte foreningen og arbejde for dens formål.
Stemmeret har alle medlemmer. For at være valgbar til bestyrelsen, skal et medlem være personlig myndig.
Det er dog en forudsætning for stemmeretten, at medlemmet har betalt kontingent til og med den termin, hvor generalforsamlingen afholdes.
Bestyrelsen kan ekskludere medlemmer, som udviser utilbørlig optræden eller er i kontingentrestance. Eksklusion som følge af utilbørlig optræden kan indankes for den førstkommende generalforsamling.
Udmeldelse skal ske skriftligt til økonomiudvalget. Man er pligtig til at betale kontingent til og med den termin udmeldelsen sker.
§ 3.
Økonomi og regnskab
Regnskabsåret går fra 01.01 – 31.12.
Bestyrelsen skal på den ordinære generalforsamling forelægge regnskab for det forløbne regnskabsår. Bestyrelsen skal også fremlægge budget for det næste år.
Kontingent til foreningen fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling.
Medlemmer og bestyrelsen hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser.
§ 4.
Ledelse
Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed.
Den daglige ledelse foretages af en bestyrelse på 5 medlemmer: 1 formand, 1 næstformand og 3 bestyrelsesmedlemmer.
Formanden og 1 medlem vælges på den ordinære generalforsamling i ulige årstal for en 2-årig periode. Næstformanden og 2 medlemmer vælges på den ordinære generalforsamling i lige årstal for en 2-årig periode.
2 bestyrelsessuppleanter og 2 revisorer vælges på den ordinære generalforsamling for 1 år ad gangen.
Det er bestyrelsens opgave at nedsætte følgende udvalg:
Økonomiudvalg
Motionsudvalg
Masterudvalg
Ungdomsudvalg
Statistikudvalg
Økonomiudvalget skal bestå af tre medlemmer, hvoraf den ene skal have sæde i bestyrelsen.
Det er ligeledes bestyrelsens opgave at sørge for, at der aflægges beretning for de nedsatte udvalg på den ordinære generalforsamling.
Der skal foreligge referat af bestyrelsens og generalforsamlingens beslutninger.
Beslutninger foretages som almindelige flertalsbeslutninger, ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Foreningen tegnes udadtil af formanden og næstformanden i forening.
§ 5.
Generalforsamling
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i januar. Generalforsamlingen skal indkaldes med 14-dages varsel af bestyrelsen, og varslingen skal ske skriftligt til samtlige medlemmer, enten på papir eller digitalt.
Forslag, der ønskes behandlet skal skriftligt tilsendes formanden således at det er ham i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
En lovligt indkaldt generalforsamling er beslutningsdygtig ved almindeligt stemmeflertal uanset de fremmødte medlemmers antal..
Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når formanden eller 3 bestyrelsesmedlemmer eller 1/3 af medlemmerne ønsker det.
Krav herom skal skriftligt tilstilles formanden med samtlige begæreres underskrifter, og af disse skal mindst 50% være til stede på generalforsamlingen. Det påhviler formanden at foretage indkaldelsen i løbet af en måned fra begæringens modtagelse.
Dagsorden på den ordinære generalforsamling skal indeholde mindst følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Beretninger
2 a. Formandens beretning samt godkendelse af denne
2 b. Beretninger fra underudvalgene
3. Økonomiudvalgets fremlæggelse af det reviderede regnskab og godkendelse af samme
4. Fastsættelse af kontingent
5. Indkomne forslag
6. Valg
7. Eventuelt
§ 6
Opløsning og ændring af vedtægter
Foreningens opløsning kan kun ske ved vedtagelse på to på hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger, som afholdes med mindst 14 dages mellemrum. Opløsning kan kun ske, såfremt mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for.
Vedtægtsændringer, der kan vedtages på ordinær generalforsamling, kræver ligeledes at mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for. Ændringerne træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på.
I tilfælde af foreningens opløsning skal fane, pokaler med Olympias navn samt eventuel formue overdrages til Dansk Atletik Forbund.
§ 7.
Diverse bestemmelser
Foreningen skal være tilsluttet Dansk Atletik Forbund og de herunder hørende distriktsforbund og Sportsråd Lolland.
Foreningen kan afholde klubmesterskaber.
Foreningens medlemmer har pligt til ved atletikstævner og atletikkonkurrencer at bære foreningens klubdragt, som består af sorte benklæder og hvid trøje med IK Olympias logo på brystet.
Således vedtaget på ordinær generalforsamling.
Maribo, den 23. januar 2019
Sign. Leo Andersen
___________________________________
Dirigent